Az irodai munka jövője: eltűnnek vagy átalakulnak a hagyományos irodák?

A távmunka korában vajon eltűnnek a hagyományos irodák, vagy épp ellenkezőleg – új, stratégiai szerepet kapnak? Az irodai munka jövője egy olyan téma, amely lázban tartja a HR-eseket és a menedzsereket, valamint a kereskedelmi ingatlanok bérbeadóit és bérlőit egyaránt. Tudd meg, milyen irodákra lesz szükség 5-10 év múlva, és hogyan készülj fel az elkövetkező változásokra!

A munkavégzési modellek evolúciója: a hagyományos irodától a hibrid és távmunkáig

Egy évtizeddel ezelőtt még a 9-től 5-ig tartó, saját íróasztalnál végzett irodai munka volt a norma. A COVID-19 világjárvány ezt a modellt teljesen a feje tetejére állította. Felgyorsította a digitális átalakulást, és utat nyitott a távmunka és a hibrid munkavégzés számára. Ma már sok cég működik rugalmas modellben, lehetőséget adva a munkavállalóknak a munkahely megválasztására.

Ez azonban még csak a kezdet. A szakértők azt jósolják, hogy 5-10 év múlva a munkavégzési modellek még rugalmasabbak és személyre szabottabbak lesznek.

A munkavégzési modellek változása – szakértői előrejelzések

Az MBO Partners jelentése szerint a független szakemberek és szabadúszók számának dinamikus növekedése azt sugallja, hogy az autonómia és az egyéni megközelítés kulcsfontosságúvá válik a jövő foglalkoztatási modelljeiben.

A Világgazdasági Fórum által publikált Future of Jobs Report 2025 szerint egyre nagyobb jelentőséggel bírnak majd az olyan kompetenciák, mint a rugalmasság, a változásokkal szembeni ellenálló képesség és az önálló munkaszervezés képessége.

Ennek eredményeképpen a vállalatoknak olyan munkakörnyezetet kell teremteniük, amely támogatja a különböző munkastílusokat, bizalmat épít, és lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy valós befolyással legyenek arra, hogyan és hol dolgoznak.

Várhatóan ez a tendencia Magyarországot sem kerüli el. Az iroda nem fog eltűnni, de a szerepe megváltozik – a találkozások, az együttműködés és a közösségépítés helyszíne lesz, nem pedig egy mindennapi kötelezettség.

Hogyan változik az irodaterületek iránti kereslet?

A napi szinten irodában jelenlévő munkavállalók számának csökkenése azt jelenti, hogy sok bérlő már most elemzi, valóban szüksége van-e ugyanakkora területre, mint korábban.

A következő években ez a tendencia folytatódni fog, de ez nem jelenti a kereslet teljes visszaesését. A cégek olyan megoldásokat fognak keresni, amelyek lehetővé teszik a költségek optimalizálását, miközben gondoskodnak a csapatok kényelméről és elkötelezettségéről.

Nagy valószínűséggel a következőket fogjuk megfigyelni:

• Nagyobb érdeklődés a kisebb, de jobban megtervezett, vonzó lokációjú irodák iránt.
• A rugalmas terek (flex office, cowork irodák) jelentőségének növekedése.
• A munkavállalók lakóhelyéhez közelebb eső szatellit irodák (hub & spoke modell) növekvő szerepe.

A jövő irodáinak tervezése: kulcsfontosságú trendek és megoldások

A jövő irodái nem csupán „szépek” lesznek, hanem mindenekelőtt intelligensek, egészségesek és rugalmasak. A munkaterek tervezése 5-10 év múlva az alábbiakra fog összpontosítani:

• Rugalmas elrendezés: moduláris bútorok, mobil falak, könnyen átalakítható funkciójú zónák.
• Egészség és jóllét (well-being): jobb szellőzés, természetes anyagok, relaxációs zónák, hozzáférés a természetes fényhez.
• Együttműködés támogatása: terek formális és informális találkozókhoz, kreatív “think room”-ok, interakciót ösztönző megoldások.
• Intelligens technológiai megoldások: valós idejű térmenedzsment rendszerek, jelenlét-érzékelők, adaptív világítás és klimatizálás, valamint íróasztal-, terem- vagy parkolóhely-foglalást segítő applikációk.

A munka hatékonysága továbbra is fontos marad, de legalább ennyire lényeges lesz a pozitív munkavállalói élmény megteremtése.

Az iroda funkcionalitása 5-10 év múlva: mi lesz a prioritás?

A prioritások áthelyeződnek. Régebben a munkaállomások száma volt a legfontosabb. Ma már az számít, hogy a tér mennyire hatékonyan támogatja a különböző tevékenységi formákat és válaszol a felhasználók valós igényeire.

Az iroda a jövőben egy rugalmas platformmá válik – nemcsak a munkához, hanem az integrációhoz, innovációhoz és regenerációhoz is. A munkavállalók elvárják majd, hogy a munkahely alkalmazkodjon hozzájuk, nem pedig fordítva.

Alapvetővé válik a különböző zónák kialakítása:

• Elmélyült, egyéni munkavégzéshez.
• Intenzív csapatmunkához.
• Informális megbeszélésekhez.
• Pihenéshez és feltöltődéshez.

A tér támogatni fogja a mobilitást és lehetővé teszi az iroda elrendezésének gyors átalakítását – egy klasszikus open space-ből egy workshop-térré vagy egy céges rendezvény helyszínévé.

Technológia, mint a rugalmas munkaterek alapja

Technológia nélkül egy modern iroda egyszerűen nem működik. Ma már szabványnak számítanak az íróasztal-foglalási rendszerek, a térmenedzsmentre szolgáló mobilalkalmazások, a kihasználtságot figyelő szenzorok vagy a hibrid munkát támogató integrált eszközök.

Az irodai munka jövője még inkább “smart” lesz. Automatizált, mesterséges intelligenciával integrált rendszerekre fog épülni, amelyek valós időben reagálnak a felhasználói igényekre. A világítás és a klíma menedzselésétől kezdve a terek személyre szabásáig egy adott csapat vagy esemény számára. A technológia láthatatlan, de kulcsfontosságú partnerré válik az iroda mindennapi működésében.

Az iroda szerepe a szervezeti kultúra és az együttműködés építésében

Bár sok cég munkatársai ma már bárhonnan dolgozhatnak, az iroda továbbra is fontos szerepet játszik a vállalati identitás formálásában és a csapaton belüli kapcsolatok erősítésében. A személyes találkozók, a sikerek közös megünneplése, a visszajelzési kultúra – mindezt könnyebb építeni egy fizikai térben.

A jövő irodája egy olyan hellyé válik, ahová érdemes bejönni. Egy hely, ahol bizalom épül, tudásmegosztás történik és valódi emberi kapcsolatok születnek. A távmunka korában ez hatalmas hozzáadott értéket jelent.

Gondold végig: a munkahelyed lépést tart a változásokkal, vagy görcsösen ragaszkodik a múlthoz? Ha irodabérlést vagy -váltást tervezel, már most érdemes hosszú távon gondolkodni. Keress olyan megoldásokat, amelyek megfelelnek a jelenlegi igényeknek, de készen állnak arra is, amit a jövő hoz.