Mennyibe kerül egy iroda kialakítása? Költségbecslés és tényezők

Az irodahelyiségeket megfelelően kell előkészíteni, hogy az ott dolgozó munkatársak hatékonyan és eredményesen végezhessék munkájukat. A funkcionális kialakítás és berendezés hozzájárulhat a szervezet céljainak eléréséhez és fejlődéséhez. Mennyibe kerül egy iroda kialakítása, és milyen tényezőket kell figyelembe venni a költségvetés elkészítésekor?

Az iroda kialakításának költségei

A kereskedelmi területek esetében az iroda kialakítása nem csupán a konkrét felújítási és építési munkálatokat jelenti, hanem a tervezési tevékenységeket is. A lakásokkal ellentétben az irodáknál rendkívül fontos, hogy a berendezés figyelembe vegye a helyiség sajátosságait. A világítás és az elektromos hálózat elrendezése, amely lehetővé teszi az összes szükséges elektronikai eszköz csatlakoztatását, az irodabútorok, amelyek megőrzik a helyiség funkcionális jellegét, valamint a lenyűgöző és esztétikus dizájn, amelyben a munkavállalók és az üzleti partnerek is jól érzik magukat.

A jól kialakított belső tér a cég névjegykártyája, amely presztízsértékű, ajánlásra méltó helyként mutatja be a vállalatot. A belső tér megjelenése jó első benyomást kelt a partnerekben és a szakemberekben, ami a szakmai profizmussal párosulva döntő lehet a döntéshozatalban.

Az iroda kialakításának végső költségei számos tényezőtől függnek, többek között a cég tevékenységi körétől. A helyiség lehet alap, minimalista, prémium vagy köztes színvonalú. Nagy jelentősége van a dizájnnak és az utóbbi időben egyre népszerűbb inkluzivitásnak is. Az inkluzivitás a sokszínűséget jelenti. Különös jelentőséggel bír a nagyvállalatoknál, a külföldi tőkével rendelkező cégeknél, ahol a világ különböző részeiről érkező emberek találnak munkát.

Jó és funkcionális megoldás az irodaterületen zónák kialakítása, hogy mindenki a számára optimális körülmények között dolgozhasson. Nagy népszerűségnek örvendenek például a kanapékkal ellátott zónák, azok számára, akik a kényelmet kedvelik, vagy a csendes zónák, azon munkavállalók számára, akiknek a legfontosabb a megfelelő koncentráció és a zavaró tényezők kiküszöbölése. A zónák kialakítása jó megoldás, de magasabb kivitelezési költségekkel járhat.

Az irodaterületek kialakítási munkálatainak árazása meghatározott kritériumok alapján történik. A végső árat befolyásolja többek között a terület nagysága és típusa (hagyományos iroda vagy zónákra osztott open space), az elhelyezkedés (régiótól függően az építőanyagok és a munkadíjak költségei jelentősen eltérhetnek), a felhasznált anyagok minősége és a projekt bonyolultsága. A négyzetméterenkénti kialakítási ár a tevékenység specifikus igényeitől is függ, például az elektromos, gépészeti rendszerek kiépítésének vagy modernizálásának szükségességétől, az ökológiai követelményektől, valamint a projekt kidolgozásának és előkészítésének költségétől.

Az iroda kialakításának becsült költsége

Az irodaterületek kialakítási költségeinek becslésekor számos tényezőt kell figyelembe venni. Rendkívül fontos az együttműködés a tulajdonossal, akitől információt kell szerezni az elvárásokról és a formai követelményekről.

A jelenlegi gazdasági helyzetben az építőanyagok és szolgáltatások költségei emelkedtek, így az irodaterületek kialakításához szükséges kiadások is magasabbak lesznek. Jelenleg becslések szerint az irodaterületek kialakítása egy olyan kiadás, amely négyzetméterenként körülbelül 300-600 eurótól akár 1000 euró fölé is terjedhet. Fontos megjegyezni, hogy ezek átlagos költségek, a végső kiadás az egyéni igényektől és a beruházó által hozott döntésektől függ. Az elemzések azt mutatják, hogy a kiadások több mint fele a tipikus befejező munkálatokhoz kapcsolódik. A fennmaradó költségek a bútorozással és az iroda technológiai és audiovizuális berendezésekkel való felszerelésével kapcsolatosak.

A szakértők megjegyzik, hogy a változó trendek, mint a szocializáció és a csapatépítés, növelhetik az iroda kialakításának költségeit a rugalmas munkahelyek kialakításának szükségessége miatt. A projektekben figyelembe kell venni a vállalkozó és a munkavállalók specifikus igényeit. Az iroda kialakítási projektjének elkészítésekor különös figyelmet kell fordítani a technológiai kérdésekre, többek között a szellőzés, fűtés vagy légkondicionálás rendszerére.

Az iroda kialakítási és átalakítási költségeinek becslése nemcsak új helyek esetében fontos. Még akkor is, ha irodaterületet bérel, kiderülhet, hogy azt hozzá kell igazítani a tevékenysége specifikus követelményeihez.

Kemény és puha költségek

Az irodaterület kialakítási költségének meghatározásában a legfontosabb tényezők a terület nagysága és az egyedi kivitelezési követelmények. A gyakorlatban az épületek kialakítási költségeivel kapcsolatos kérdéseket elemezve, azokat ún. kemény és puha költségekre oszthatjuk. A kemény költségek alatt olyan változtatásokat értünk, amelyek tartósan az adott területen maradnak, még akkor is, ha a jelenlegi bérlő lemond a további bérlésről. Leggyakrabban kemény költségként a nyílászárókat, a légkondicionáló rendszereket, a gépészeti rendszereket, valamint a padlóburkolatokat és a festést említik.

Ezek a fizikai fejlesztések, amelyeket az adott területen alkalmaztak, valamint a munkadíjjal kapcsolatos kiadások. A puha költségek kifejezés viszont azokra a kiadásokra utal, amelyek nem kapcsolódnak fizikai tevékenységekhez. Példaként általában az építési engedélyekkel kapcsolatos adminisztratív díjakat, a szükséges ellenőrzések költségeit vagy a jogi díjakat említik.